Mag ik zomaar opnemen of vertalen in het openbaar?
Kort antwoord: als je zelf deelnemer bent aan het gesprek is opnemen in veel gevallen toegestaan. Dat betekent niet dat je alles mag doen met die opname. Het openbaar maken, delen of publiceren zonder toestemming kan tot civielrechtelijke of strafrechtelijke gevolgen leiden. Voor praktische zekerheid: informeer betrokkenen als je opneemt of vertaalt en gebruik opnames alleen voor het doel dat je opgeeft.
Wanneer geldt privacywetgeving (AVG)?
Als een apparaat gesprekken opneemt of verwerkt en die opnames herleidbaar zijn tot personen, dan valt dat onder de AVG. Dat betekent onder andere dat je moet kunnen motiveren waarom je de opname nodig hebt, hoe lang je het bewaart en wie er toegang toe heeft. Apparaten die data verzamelen of AI gebruiken vragen extra aandacht: zij kunnen opnames naar externe servers sturen, waarna jij verantwoordelijk wordt voor die verwerking.
Praktische regels per locatie
Publieke ruimtes zijn niet automatisch vrij voor opname zonder regels. Denk aan:
- Openbaar vervoer of stations: vaak gelden aanvullende regels van vervoerders; respecteer personeel en medepassagiers.
- Evenementen en voorstellingen: opname en verspreiding zijn meestal verboden zonder toestemming van de organisator.
- Gezondheidszorg, scholen en winkels: hier gelden privacy- en veiligheidsregels; vraag vooraf toestemming of gebruik géén opnamefunctie.
Tip: wanneer je onzeker bent, informeer de beheerder of stel korte mededelingen in ("Dit gesprek wordt opgenomen voor vertaaldiensten").
Welke vertaaloortjes of recorders zijn hiervoor geschikt?
Let bij de keuze vooral op twee dingen uit de productspecificaties: of het apparaat gegevens vastlegt/verstuurt en hoe het de opnames opslaat.
de TLS Commerce vertaaloortje is nuttig als je privacy wilt waarborgen: het apparaat geeft aan geen data te verzamelen en houdt het lang vol op één acculading, wat prettig is voor lange dagen zonder verbinding. Omdat het geen data naar de cloud stuurt, heb je minder zorgen over AVG-verwerking.
de PLAUD Starlight
de BALORS vertaalcomputer
Wat kun je direct doen als je een vertaaloortje wilt gebruiken?
1) Controleer de handleiding voor termen als cloud, online verwerking of AI; 2) schakel automatische uploads of synchronisatie uit wanneer mogelijk; 3) informeer gesprekspartners en beperk verspreiding; 4) bewaar opnames niet langer dan nodig en verwijder ze zodra het doel is bereikt.
Als je het juridisch zeker wilt doen
Gebruik devices die expliciet geen data verzamelen of die lokale opslag bieden. In situaties waarin je wél servers of AI gebruikt: leg vast welke toestemming je hebt en welke verwerking plaatsvindt, en raadpleeg bij twijfel een jurist of functionaris gegevensbescherming.